Todo lo que debes hacer para organizar un festival de música, ¡paso a paso!

Si alguna vez has pensado en organizar tu propio festival de música, no puedes perderte la información que te ofrecemos a continuación. Te explicamos cuáles son los pasos indicados por expertos en esta materia.

Segmentación de clientes

En primer lugar es necesario identificar quiénes son las personas que forman parte del público al que se va a dirigir el festival. Lo habitual es que existan los tres siguientes segmentos de clientes principales: los fans, las marcas o anunciantes y las administraciones.

Este último grupo hace referencia al ayuntamiento de la localidad en que se va a celebrar el festival, y para saber cuáles son las gestiones a realizar en relación con el mismo, lo mejor es consultar con una gestoría. Pues bien, es fundamental identificar a los tres segmentos, pero es el de asistentes el que sirve de guía para diseñar las actividades que contendrá el festival.

Diseñar una propuesta de valor

Una vez que se sabe a quién dirigir el festival, es momento de pensar qué se le va a ofrecer. Hay que tener totalmente presentes a los fans, quienes buscan divertirse y poder disfrutar de música en directo, todo ello a un precio asequible.

Por otra parte, los anunciantes desean vincularse a eventos en directo capaces de generar emociones y afinidad con sus marcas. Y en el caso de las administraciones, el objetivo es que estas te vean como fuente de ingresos indirectos para su localidad.

Distribuir esa propuesta de valor Aunque se puede pensar en un poner en marcha un festival como algo similar a crear una empresa y ofrecer un producto, en este caso hay una diferencia, que es que se trata de una experiencia intangible y por lo tanto no se puede empaquetar y ofrecer a través de canales clásicos de distribución.

No obstante, en este caso se cuenta con la entrada para materializar esa experiencia intangible, por lo que hay que establecer los canales más adecuados para que los asistentes compren sus entradas. Para ello hay que tener en cuenta el tipo de target del que estamos hablando. En todo caso, pueden ser canales online y offline, puntos físicos y la taquilla.

Dar a conocer el festival

Hay que pensar en una estrategia de marketing y comunicación a seguir. Lo más interesante es aprovechar el potencial ofrecido por el marketing digital, y complementarlo con una estrategia de comunicación a medios.

Pensar en cómo rentabilizar el festival

Las grandes fuentes de ingreso en el caso de un festival musical son las siguientes: venta de entradas, patrocinios, subvenciones, barras y merchandising.

Establecer las actividades a realizar

Para organizar un festival musical hay que realizar fundamentalmente las siguientes tareas:

• Contratación de artistas o booking.
• Producción: es decir, todo lo relacionado con el montaje del evento, como los transferes, equipos de sonido, vallas de seguridad, etc.
• Control de accesos: es necesario organizar bien la entrada el festival, teniendo presente el personal necesario, la configuración de los carriles y los temas de seguridad.

Enumerar todos los activos con los que se cuenta

Para poder poner en marcha un festival musical, hay que alistar todos los recursos claves con los que se cuenta, y que ayudarán a que el evento se convierta en una realidad: equipo, marca, base de datos de clientes anteriores y recursos económicos de los que se dispone.

Realizar alianzas estratégicas

No se puede organizar un festival de música sin disponer de proveedores y socios. Por ello, antes de arrancar hay que identificarlos, teniendo siempre el contacto de una persona responsable.

Tener en cuenta la estructura de costes

Finalmente, se debe tener presente que todas las actividades mencionadas hasta aquí tienen un coste, a lo que se deben añadir las campañas de marketing y comunicación, así como el coste personal.